Ligeo Diffusion, valorisez vos archives
Ligeo Diffusion met à disposition et valorise vos fonds d’archives auprès des internautes, qu’ils soient généalogistes professionnels, juriste, enseignants, étudiants ou visiteurs curieux. Les différents moyens de naviguer dans vos données permettent une expérience utilisateur intuitive et adaptée à tous les publics.
La solution basée sur un CMS open source éprouvé et robuste vous propose de nombreux modules de valorisation pour vos fonds.
Appuyez-vous sur l’expertise de nos équipes pour la diffusion de vos instruments de recherche numérique et la visualisation des documents numérisés (images, sons, vidéos) via notre visionneuse (iiif) Monocle.
Plus de 50 services équipés
Un portail avec une charte graphique unique
Nous créons pour vous un thème sur mesure pour votre site Diffusion basé sur votre charte graphique.
Nous nous appuyons sur le CMS Cake Php qui offre tous les outils nécessaires :
- Création et gestion de l’arborescence
- Éditeur de texte riche, ajout de médias
- Création et gestion de page de contenu simple
Hautement paramétrable, le CMS s’adapte à vos besoins.
Une recherche en adéquation avec les exigences normatives
Ligeo Diffusion est là pour valoriser vos fonds archivistiques auprès des internautes en faisant la part belle à la recherche.
Le CMS propose différents modes de recherche avec un moteur de recherche pointu ; vous pouvez créer un nombre illimité de formulaires de recherche selon vos besoins :
- Choisissez la portée de la recherche ou ce qui est interrogé : l’ensemble des fonds ou pas, sur les fonds iconographiques
- Choisissez les champs de recherche ou le mode d’interrogation
- Choisissez le mode d’affichage de résultats (tableau, linéaire, hiérarchique…)
Avec le moteur de recherche plein texte Sphinx, l’ensemble des contenus de votre portail sont indexés :
- Les pages de contenus du site (via le Sitemap XML)
- Les PDF en plein texte liés aux pages du site
- Les instruments de recherche, les notices EAD et PDF associés
- Les données ALTO associés aux fonds numérisés
- Des ressources externes accessibles via un entrepôt OAI (ORPHÉE par exemple) ou via un lien SQL
Avec Ligeo Diffusion, bénéficiez des modes de recherche suivants :
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Recherche arborescente
Souvent privilégiée pour naviguer dans l’État des fonds et accéder aux inventaires.
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Recherche par formulaire
Les formulaires de recherche sont utilisés pour interroger soit l’ensemble des archives, soit des fonds spécifiques. Une multitude de type de champ est disponible et paramétrable pour chaque formulaire qui s’adapte donc au type de fonds interrogé.
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Champs d’interrogation
Champs plein texte ou champs spécifiques.
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Utilisation de thésaurus
Ligeo Diffusion offre la possibilité d’importer des thésaurus et listes d’autorités, mais également d’auto-générer des listes et index à partir des instruments de recherche.
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Utilisation des facettes
Chaque champ paramétré lors de la confection d’un formulaire de recherche peut être exploité en mode « à facettes ». Ce mode génère une répartition thématique des résultats de la recherche.
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Présentation des fonds
En mode linéaire, tableau, cartographique, vignette, diapositive
Un espace personnel dédié
Les lecteurs bénéficient d’un espace personnel pour faciliter leur consultation des archives et la réservation de cotes en salle de lecture.
Les avantages de Ligeo Portail
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Hébergement souverain
Ligeo Archives est hébergé sur nos serveurs en France.
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Protection des données et RGPD
Le RGPD vous concerne. Nos équipes peuvent vous accompagner dans votre mise en conformité et vous proposer des outils respectueux de ces enjeux comme Matomo
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Accessibilité numérique
Nous créons les maquettes des sites Ligeo Diffusion en respectant les critères en accessibilité numérique (contrastes de couleurs, polices…), le socle technique est également régulièrement audité et amélioré. Pour aller plus loin dans votre mise en conformité nous proposons des audits de votre site.
Accompagnement métier et méthodologie projet
Nos chefs de projet et nos archivistes consultants vous accompagnent tout au long de votre projet.
Nous travaillons avec votre équipe pour définir une charte graphique qui correspond à votre service et votre structure.
Nos archivistes de métier vous accompagnent dans le recueil de vos besoins pour les traduire en demandes techniques pour nos équipes. Nous sommes à vos côtés à toutes les étapes clés de votre projet, avec une réunion de lancement, des Comités métiers (COMET), Comité projet (CoProj) réguliers ainsi que des Comités de pilotage (CoPil) pour évaluer l’avancée du projet.
Avec son socle robuste et souple, Ligeo Diffusion s’adapte à la plupart des besoins de nos clients. Nous proposons notamment une palette de modules de valorisation pour partager et valoriser vos fonds archivistiques.
Formation
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Prise en main du logiciel
Des ateliers métier tout au long du projet ainsi qu’une formation finale sont intégrés d’office lors de votre acquisition de Ligeo Diffusion.
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Formation sur mesure
Selon les projets et les besoins de votre service, nous pouvons proposer des formations sur-mesure.
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Documentation et MOOC
Pour vous former de manière autonome et former vos équipes.