Yakafokon, trois jours avec les archivistes à Avignon

Un versement qui arrive sans prévenir, des lecteurs qui se chamaillent et des horaires d’ouverture qu’il faut réduire après une réorganisation. Du 4 au 6 novembre 2026, au Palais des Papes, le 14ᵉ colloque des archivistes communaux, intercommunaux et itinérants est parti de situations que beaucoup connaissent. L’Association des archivistes français avait trouvé le mot pour les réunir sous une même bannière : « Yakafokon ».

Première journée du colloque

Quand les archivistes montent sur scène

Pour ouvrir le colloque, la compagnie La Machine Émotive a joué quelques scènes du quotidien. On y croise un élu, un service qui arrive avec ses cartons et un archiviste qui doit composer avec un budget en baisse. C’était drôle, justement parce que les situations sonnaient vrai. Ensuite, les comédiens ont échangés avec les archivistes, et évidement, ces derniers ont rejoué les mises en situation, avec des vrais archivistes cette fois-ci. Les situations étaient intéressantes, les retours d’expériences également. On a parlé de charge mentale (un petit teasing pour la journée suivante), du décalage entre les attentes des élus et le travail du service, et de la difficulté à défendre des missions dont l’utilité se mesure mal en recettes.

Compter ses heures, à quoi ça sert ?

Florian Giraud, qui a créé le service des archives de la métropole du Grand Nancy avant de rejoindre Bourges Agglomération, a présenté ses tableaux de suivi d’activité. Les tableaux avaient été demandés par son supérieur de l’époque et il s’en est emparé pour le pilotage de son équipe. Cet outil sert aussi à estimer la durée d’un prochain chantier et à discuter des priorités avec la direction générale. Reste la question de la confidentialité, soulevée dans les échanges. Une des réponses présentées consiste à anonymiser les données après avoir établi les statistiques. Florian Giraud a également indiqué que cela permettait aussi, lors du bilan annuel de l’équipe, de montrer ce qui avait été accompli, ce qui a un effet bénéfique sur le moral.

Dans la Loire, la quête du GRAAL

Maud Jouve et Hervé Crépet ont présenté le Groupe des Référents-Archives et des Archivistes de la Loire (le fameux GRAAL). Au quotidien, cela donne des formations, des webinaires et des occasions d’échanger entre communes. Le réseau accompagne aussi un projet d’ouverture du système d’archivage électronique départemental aux collectivités. Le même après-midi, le centre de gestion du Nord a montré comment ses équipes accompagnent les communes, du classement des archives papier au déploiement de l’archivage électronique.

La passion du métier et ses limites

Le jeudi matin, une archiviste a raconté ce que peut être une prise de poste en solitaire. Deux cents mètres linéaires sans inventaire, des registres moisis dès le deuxième jour, beaucoup de manutention et peu de soutien. Les mots utilisés étaient justes, et beaucoup de personnes dans la salle s’y sont retrouvés. Le burn-out, la dépression. La solitude, le manque de reconnaissance, le soucis du travail accompli. Au centre de gestion de l’Orne, on intervient en équipe et on se relaie au volant. Cela semble anecdotique, et le responsable du service l’a dit avec beaucoup d’humour, mais le travail en équipe est primordial, permet d’exclure la solitude, et surtout prévient pas mal de risques physiques ou psychologiques. À Valenciennes, une réunion commune rassemble les agents des trois sites, et des chartes posent un cadre pour le télétravail et la déconnexion. La psychologue du travail Ève Plichart a ramené la discussion à l’organisation du travail et à la façon dont les difficultés s’accumulent.

Un inventaire en ligne et des cartes façon Pokémon

À Houilles, Benoit Suillot et Clément Arnaud, du Service interministériel des Archives de France, ont expliqué comment publier un inventaire sur FranceArchives avec SimplEAD, sans disposer d’un logiciel métier. À Choisy-le-Roi, Adeline Piquet-Boisson a raconté comment le service fait découvrir le patrimoine local malgré un déménagement et un changement de logiciel. Il propose des semaines thématiques, des activités pour les maternelles et même des cartes façon Pokémon, réalisées avec Canva et l’aide de l’IA pour les visuels. Les cartes étaient accessibles et elles sont magnifiques. La formation était aussi au programme du jeudi, avec une question qui reste ouverte : comment faire évoluer les cursus quand les heures d’enseignement sont comptées et que les concours reflètent imparfaitement les besoins des postes ? Entre les besoins métiers, les besoins des concours et les impératifs de recherche et d’heure de cours ; les formations sont compressés et ne répondent forcément pas à des besoins qui semblent nécessaires.